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    電商物流公司入庫出庫怎么管理 -
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    電商物流公司入庫出庫怎么管理

    發布時間:2015-05-13 11:29:00 一、電商物流公司進貨驗收與入庫管理

    1、轉運司機負責將產品從公司中心庫運輸到辦事處后,將《銷售出庫單》等相關表單交庫房庫管員;

    2、庫房搬運工負責卸貨,庫管員根據《銷售出庫單》清點核對數量;

    3、辦理入庫手續,庫管員建立《入庫匯總表》(實為入庫產品臺帳);

    4、如有運損包件、丟失,應立即與承運單位相關人員填寫事故記錄,以辦理索賠手續。出現少件,應及時通知公司及時補件。

    5、檢驗合格后,倉管員開立《產品入庫單》一式二聯,在《產品入庫單》上簽字,自留〈進倉單〉存根聯,財務聯交財務。

    6、辦事處經理應每月25日組織庫存盤點工作,填寫《盤點表》,做到帳實相符。對盤庫過程中出現的差異,進行分析,尋找原因。由辦事處主任于26日前將盤庫結果上報營銷中心辦公室。

    6、商家到辦事處自提貨運損及數量短缺、錯件等自行負責。

    7、商家訂貨沙發產品最長存放時間不得超過30天,超過限定時間的沙發,出現產品質量問題由商家自行負責。

    二、電商物流公司銷售出庫管理

    1、辦事處銷售跟單根據專賣店提出的產品訂單需求,打印《銷售發貨單》一式四聯的發貨單,經辦事處財務審核后,傳辦事處庫房庫管員。

    2、裝卸工根據發貨單上的品名、規格、數量準確備貨,將備好的貨物放置于備貨區,由倉庫管理員清點,確認"單、實"相符。庫管員與裝卸工分別在發貨單上簽字,倉管員留存倉庫聯,同時編制手工的《發貨記錄》。

    3、發貨員點數驗貨。如有欠件,則由發貨員注明,建立手工和電腦的欠件臺帳;無欠件則安排裝車發貨。

    4、倉庫管理員持客戶聯、回單聯送(發)貨,回單聯經收貨單位經手人簽名。(托運部代付款,需簽合作協議)。

    5、發貨完畢后倉庫管理員將貨款、回單聯交財務,必須做到一單一清。如送貨過程中發生變化,需如實將情況反饋辦事處主任主管和開單導購員及財務。

    6、倉庫管理員將發貨后回收的《裝車匯總表》與發貨記錄進行核對,確認以后編制《每日進、銷、存報表》。

    7、財務每日工作結束前,應將回單與業務聯進行對賬,做到單單相符;將貨款收入賬、應收款賬與銷售總帳與應收款賬進行對賬,做到賬賬相符

    8、附件——5.3.2《每日進、銷、存報表》

    第三節、電商物流公司存貨管理

    一、基本規范

    電商物流公司發至辦事處貨物的《銷售發貨單》作為進貨儲存的依據,銷售出貨以辦事處開具的《銷售發貨單》為出貨依據,先進先出。

    《銷售發貨單》的數據及時登記入帳,定期或不定期盤點,做到單帳相符,帳實相符。

    未經倉管員核準的人員不得進入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。

    每天核對庫存,進行安全庫存儲備,根據安全庫存及時提醒辦事處銷售跟單訂貨。

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